Gestão funerária

A plataforma que a sua funerária merecia.

Gestão completa — serviços, famílias, frota, capelas e documentação — desenvolvida especificamente para o sector funerário português.

Multi-local
Sintra, Odivelas, Almargem
24h
Operação contínua
IRN & AT
Integração legal nativa
Portal
Acesso para famílias
0
Processos em produção
0
Obituários publicados
0
Velas virtuais acesas
0
Documentos gerados automaticamente
O problema

Como é hoje.
Como passa a ser.

A maioria das funerárias ainda opera com ferramentas que não foram feitas para este sector.

Coordenação entre locais por telefone e WhatsApp

Despacho de frota e equipa em tempo real, por local

Disponibilidade de capelas gerida de cabeça

Reservas, conflitos e limpezas automaticamente controlados

Documentação legal espalhada por papéis e emails

Checklists digitais por serviço, com estado por documento

Escalas 24h comunicadas informalmente

Turnos, disponibilidade e alertas de cobertura centralizados

Famílias sem visibilidade sobre o estado do serviço

Portal de acompanhamento em tempo real para a família

Relatórios manuais sem comparação entre locais

Dashboard consolidado multi-local com margens e tempos médios

Fluxo de serviço

Do primeiro contacto ao pós-funeral.

Um único registo acompanha o serviço em todas as etapas — sem duplicação, sem perda de informação.

01

Abertura

Registo do falecido com dados do Cartão de Cidadão (leitura directa), família responsável, seguro de funeral e local de recolha.

CC automáticoSeguroFamília
02

Recolha

Viatura atribuída por disponibilidade e tipo (funerária, transporte, utilitária). Equipa notificada automaticamente.

FrotaEquipaRota
03

Preparação

Artigos seleccionados do stock (urna, flores, velas). Encomenda à florista integrada no processo. Declaração de Óbito submetida via assistente com preenchimento automático no portal do IRN. Divulgação do funeral: preparação automática de documentos e publicação automática nas redes sociais.

StockArtigosFloristaDeclaração de ÓbitoRedes sociais
04

Velório

Capela reservada com verificação de conflitos. Duração configurável, intervalo de limpeza entre usos garantido.

CapelaAgendaLimpeza
05

Cerimónia

Local e hora registados, equipa confirmada, família notificada via portal. Todos os documentos gerados automaticamente.

DocumentosPortal famíliaNotificações
06

Encerramento

Fatura emitida com split de pagamento (família, seguro, câmara). Registo automático no SAF-T/AT.

FaturaçãoAT/SAF-T
07

Pós-funeral

Reembolso e subsídio de funeral tratados com documentação gerada automaticamente. Pedidos de certidões via Civil Online. Inquérito de satisfação enviado por email ou WhatsApp. Acompanhamento da família até ao encerramento total do processo.

SubsídioReembolsoCertidõesInquérito

O que a plataforma inclui

Construído e testado em produção real.

Processo funerário

Processo funerário completo

Falecido, cliente, datas de velório, funeral, cremação e recepção de cinzas, local de cerimónia, cemitério e crematório — tudo num único registo central.

Leitura do Cartão de Cidadão

Preenche a ficha do falecido e do cliente directamente por leitura do CC, sem digitação. Sem introdução manual de dados.

Editor de fotografia com IA

Recorte, fundo e brilho com melhoria automática da imagem. Processamento local — os dados da família nunca saem da instalação.

Documentação completa e automática

Toda a documentação do processo gerada automaticamente: participação, credencial, pagela, apontamentos paroquiais, declaração de cremação, auto de óbito, RGPD, requerimentos de inumação, subsídio e reembolso. Formulários de seguradoras, câmaras, bombeiros e serviços do Estado pré-preenchidos com os dados do processo.

Declaração de Óbito (IRN)

Assistente com userscript que preenche o portal do IRN automaticamente com os dados do processo. Token pessoal por utilizador.

Certidões e Civil Online

Assistente para pedido de certidões directamente em civilonline.mj.pt, com os dados do processo já preenchidos.

Presença digital

Site público bilingue PT/EN

Obituários individuais com JSON-LD, sitemap próprio, hreflang e redirects automáticos. Instalável como PWA.

Obituários e velas virtuais

Página individual por falecimento. Qualquer visitante pode acender uma vela virtual. Cartões gerados automaticamente para Facebook e missa do 7.º dia.

Publicação no Facebook

Cada obituário é publicado automaticamente com cartão de imagem e legenda completa. Comentário automático, Stories e logo configuráveis.

Transmissão de vídeo em directo

Gestão da transmissão ao vivo da cerimónia para familiares que não podem estar presentes. Link enviado automaticamente por email ou WhatsApp antes do início.

Marketing no Facebook

Gestão automática de publicações de marketing na página da funerária — conteúdo programado, imagens e legendas geradas pela plataforma sem intervenção manual.

Operações

Despacho de frota

Alocação de carrinhas, limousines e utilitárias por serviço e local. Disponibilidade em tempo real, conflitos de agendamento detectados automaticamente.

Capelas e salas de velório

Gestão de disponibilidade por local, reservas, conflitos e intervalos de limpeza entre usos — sem depender de memória ou chamadas telefónicas.

Escalas e gestão de pessoal

Turnos rotativos 24h, disponibilidade por local, atribuição de equipa a cada serviço e alertas de cobertura insuficiente.

Recursos humanos

Férias, folgas, prevenções e horas extra geridos na plataforma. Saldo de dias actualizado automaticamente. Calendário partilhado por equipa.

Justificações de falta para famílias

Declarações de presença no funeral geradas automaticamente para familiares entregarem à entidade patronal. Enviadas por email ou WhatsApp directamente da plataforma.

Manutenção preventiva de frota

Plano de manutenção por viatura com alertas automáticos de revisão, inspeção e seguro. Histórico de intervenções registado por veículo.

Folhas de horas por serviço

Registo de tempo por colaborador e por serviço. Base para cálculo de horas extra, banco de horas e análise de custo real por funeral.

Análise e gestão

Inquéritos de satisfação

Múltiplas dimensões, NPS e testemunho com consentimento RGPD. Envio por email ou WhatsApp via assistente. Página pública por token único.

Observação da concorrência

Concorrentes monitorizados com snapshots automáticos e extracção de localidade por texto e imagem.

SEO e reputação online

JSON-LD FuneralHome, sitemap, Google Business Profile e Google Reviews integrados. Redirects de canibalização resolvidos automaticamente.

Relatórios multi-local

Dashboard consolidado com serviços por período, local e tipo, receita, margens e tempos médios. Comparação entre agências.

App móvel com notificações

Instalável no telemóvel sem app store. Notificações push para novos serviços, alertas de equipa e actualizações de processo — em tempo real, onde quer que esteja.

Utilizadores, permissões e rastreabilidade

Cada utilizador tem acesso e credenciais próprias. Toda a informação adicionada ou alterada é registada com data, hora e utilizador — quem criou, quem alterou, quando.

Personalização à medida

A plataforma adapta-se ao fluxo de trabalho da sua funerária. Documentos, campos, fluxos e integrações configuráveis — sem depender de atualizações do fornecedor.

Conformidade RGPD

Dados dos clientes geridos de acordo com o RGPD. Consentimentos registados, direito ao esquecimento suportado e documentação legal gerada automaticamente.

Marketing de memória

Mensagens automáticas por SMS ou email para famílias no aniversário do falecimento, missa do mês ou 1.º ano. Presença contínua que reforça a confiança e a reputação.

Plataforma

Desktop e mobile.
A mesma plataforma.

app.trato.pt/vendas/cotacoes
Vista de lista de processos no Trato — desktop

Multi-local

Todas as agências numa única vista. Troca em um toque, no desktop ou no telemóvel.

Estado em tempo real

Orçamento, Ordem de Vendas, Pago — visível sem abrir o processo.

Acções directas

Publicar no site, Facebook, email e WhatsApp a partir da lista.

Numeração automática

FUN/2026/068 — sequência contínua por agência, sem duplicados.

Ecossistema

Vai além da gestão funerária.

A plataforma assenta numa base empresarial completa. Estas capacidades estão disponíveis sempre que a operação crescer.

Análise financeira

Relatórios de rentabilidade por serviço, agência e período. Margens, custos e receitas consolidados.

Gestão de compras

Encomendas a fornecedores, comparação de preços e histórico de compras integrado com o stock.

Gestão de stock

Controlo de inventário com alertas de reaprovisionamento. Artigos funerários, consumíveis e materiais de limpeza.

Ligação à contabilidade

Exportação automática de movimentos para o sistema contabilístico. Reconciliação sem reintrodução de dados.

Gestão de chamadas

Registo e acompanhamento de chamadas da central. Histórico por cliente e por processo.

Gestão da florista

Encomendas, entregas e fornecedores de flores integrados no fluxo do serviço funerário.

Funcionalidades disponíveis através da plataforma base — activadas conforme as necessidades de cada operação.

Integrações

Ligado ao que já existe.

Serviços do Estado, identidade digital, pagamentos e comunicação — integrados sem duplicação de trabalho.

Estado

IRN / Declaração de Óbito
Preenchimento automático do portal. Token por utilizador.
Activo
Civil Online
Pedido de certidões com dados do processo pré-preenchidos.
Activo
AT / SAF-T
Comunicação de faturação — nativo no módulo PT.
Activo
Segurança Social
Submissão de requerimentos de subsídio de funeral e prestação por morte com dados do processo pré-preenchidos.
Activo

Identidade e pagamentos

Cartão de Cidadão
Leitura directa para falecido e cliente. Sem digitação.
Activo
Seguradoras
Split de pagamento: família, seguro e câmara na mesma fatura.
Activo
Enable Banking
Reconciliação bancária automática.
Activo

Comunicação e visibilidade

Facebook Graph API
Publicação automática de obituários com cartão de imagem e legenda.
Activo
InfoFunerais / portais
Publicação automática em portais de obituários.
Previsto
WhatsApp Business
Envio de inquéritos de satisfação.
Activo
Google Business Profile
Perfil actualizado automaticamente com cada serviço.
Activo
Caso de uso

Funerária Guerra

Uma das primeiras funerárias a adoptar a plataforma. Em produção, com resultados mensuráveis.

238
Processos geridos
226
Obituários publicados
496
Velas virtuais acesas
45
Publicações no Facebook

Leitura do Cartão de Cidadão

Eliminação total da digitação manual dos dados do falecido e do cliente. A ficha preenche-se automaticamente por leitura directa do CC.

23 documentos automáticos

Participações, credenciais, pagelas, requerimentos de inumação, subsídio de funeral e declaração de cremação gerados com um clique.

Obituários e presença digital

Cada falecimento gera automaticamente uma página pública, um cartão de imagem e uma publicação no Facebook — sem trabalho manual.

Reconciliação bancária automática

Integração com Enable Banking (Bankinter) para reconciliação automática, eliminando o fecho manual de contas.

Processo

Do primeiro contacto ao dia-a-dia

01Sem compromisso

Demonstração

Mostramos a plataforma com dados reais do sector, adaptada à dimensão e localizações da sua empresa.

  • Gestão de serviços
  • Dashboard operacional
  • Documentos e impressão
02Primeiro mês

Implementação

A nossa equipa configura tudo e migra os seus dados. A sua equipa começa a trabalhar em dias, não em meses.

  • Configuração e migração
  • Formação da equipa
  • Frota e escalas
03Continuamente

Crescimento

A plataforma cresce com o seu negócio. Relatórios, portal para famílias e integrações adicionadas de forma faseada.

  • Relatórios consolidados
  • Portal para famílias
  • Integrações externas
Contacto

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